Sin lugar a dudas llevar a cabo un inventario es una de esas tareas aburridas y pesadas que más pereza suelen dar a todos los emprendedores. Ya sea por cierto desconocimiento o bien por no ser una actividad digamos, entretenida, la gran parte de las veces no se hace con la suficiente continuidad y se lo llega a posponer demasiado.
Pero, si eres nuevo en el tema y no sabes cómo hacer un inventario, puedes leer los siguientes puntos y aprenderás rápidamente:
Como realizar un inventario
- ¿En qué momento hago el inventario? Se lo deberealizar por lo menos una vez al año, lo ideal sería aprovechar el final del ejercicio económico para hacerlo. La dificultad que conlleva es que se tiene que parar la actividad económica, y es por esa razón que el emprendedor puede optar por un hacer inventarios cíclicos a lo largo del año, de este modo con el fin del año ya vas a tener todos los datos.
- ¿Cómo o que hago para comenzar?Antes de iniciar con el inventario se tiene que tener en cuenta o saber qué se es lo que contabilizaran. Para comenzar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes, que son los material de oficina, bombillas, etc; como fijos, los ordenadores, teléfonos, vehículos, etc. Para que sea un proceso más simple se puede clasificar por categorías de precios y luego a su vez codificar su ubicación en el almacén.
- ¿Quéherramientas se pueden utilizar? Con el avance tecnológico y los programas de administración de stock se agilizan los procesos del inventario. Asimismo, es más que conveniente disponer de una base de datos para ir completando con las existencias reales.
- ¿Qué ventajas o información útil puede brindar un inventario? La información es poder y con el inventario se puede conseguir mucho y además es muy valiosa para el emprendedor, más que nada para los que se dediquen al comercio de productos, como almacenes, supermercados, etc. Con esta tarease puede saber con suma exactitud todos los activos que se tienen y se pueden descontar así los que han llegado dañados y los sustraídos por robos o hurtos.