En tiempos de comunicaciones digitales, abreviaturas desmesuradas y 140 caracteres, cómo se hace una carta formal puede ser todo un desafío. Pero se puede lograr siguiendo simples pautas.
Como redactar una carta formal
A la hora de escribir una carta formal, lo principal es conservar el tema central bien claro y presente a lo largo de toda la misiva. Redacta en tono serio y formal, respetuoso, siempre dirigiéndote a tu receptor con el «Usted». Evita vulgaridades y palabras corrientes, en todo momento se debe mantener el formato básico del escrito formal.
También, no debes olvidar hacerlo hacia el margen izquierdo o justificado, siempre respetando los espacios de separación entre líneas, con los tamaños y formas básicas de respeto: nada de firuletes, colores, dibujos ni diseños.
Modelo de carta formal
Para simplificar, haremos un ejemplo de como se hace una carta (con las explicaciones entre corchetes:
Argentina, Lunes 19 de Abril de 2015
[La fecha y lugar desde donde se escribe la carta, del lado del margen derecho]
Sr. Director de la Asociación
Buenos Aires XXI de Argentina
Ing. Juan López
[El cargo, la entidad y el nombre y título del receptor]
Querido señor:
[Un saludo formal y luego una línea de separación]
Me comunico con Usted con el objetivo de plantearle la incorporación de un tema de suma significancia en la agenda de la próxima reunión de la Asociación de nuestro edificio de departamentos, que reflexiono es del bien común.
[En el primer párrafo se deberá señalar con suma precisión la intención de la carta. En los siguientes, se detallara el problema y se propondrá una solución, además de otras ideas]
Durante los últimos meses, los vecinos que no poseemos mascotas hemos tenido que contender con las deposiciones de los animales, cuyos seres son de otros miembros del dicho edificio. Ya que cada quien goza de pleno derecho de tener una mascota, se le propone a Usted la determinación de un espacio verde común, que se sitúe en la parte posterior del edificio, para que los animales hagan sus necesidades librando de malos olores e incomodidad al resto de los vecinos en los que me incluyo.
[Luego, la misiva deberá contener un final, siempre manteniendo la línea y sin ser agresivo]